公司核心方案被竞品窃取,因为没加密整个文件都能打开,各部门随便看文件,根本不知道是谁“内应”的。
那企业文件该怎么管理呢,软件哪个好用?
今天小编带来的是1款精选分享,你见过几个?
一、
透明加密:担心加密后影响正常办公效率,手动加密麻烦还容易遗漏重要文件,解密操作繁琐耽误工作,甚至出现复制粘贴时文件泄露的情况。
采用透明加密技术,不用手动操作就能在打开保存时自动强制加密,不耽误员工正常工作。
安全区域:公司内部不同部门都有专属敏感文件,比如财务部门的薪资数据、技术部门的核心代码,很容易出现越权查看的情况,导致内部信息混乱泄露。
它能精准划分不同部门的安全区域,给每个区域设置专属访问权限,只有对应部门人员才能查看区域内文件,再搭配银行级加密算法,安全性拉满。
敏感文件报警:很多时候文件被违规访问、操作时没法及时发现,等发现泄露时已经造成损失。
它能实时监控敏感文件动态,一旦出现违规打开、修改、外发等危险操作,会立即触发报警机制,通过多种方式及时提醒管理员,让你第一时间掌握风险情况。
文件操作记录:文件外发、拷贝等操作后,一旦出现泄露问题,没法追溯源头,责任划分不清。
它会详细记录所有文件的操作轨迹,包括谁在什么时候外发、拷贝了哪个文件,操作的具体时间和方式都一目了然。
它集“审计、监控、加密”于一体,不用装一堆乱七八在的工具发现还不兼容了,帮企业用一个平台搞定全场景问题。
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“稳”是企业前行进步的重要条件,通过本文你有什么感悟吗?
咱本期就分享到这里,拜拜~
软件在文档加密领域深耕多年,对于文档加密和加密算法已经发展出一套融合多类核心技术的成熟方案。 根据代码保护的实现效果 远昶软件的文本内容安全方案里面综合使用了泄密追踪、文档管控、文件外发管控、智能截屏、屏幕录像等技术,这些技术各有其优势和局限性,只有灵活运用协同作战,才能发挥最佳的实际效果。 文档流转追溯是指跟踪文档在其生命周期内的流转和变更历史。可以帮助企业了解文档的创建、修改、外发过程,以及涉及的相关人员、终端设备、传输方式和时间节点,让文档传输管理更透明可控。 支持对外发文件进行内容分析,识别外发文件中包含的敏感信息,自动备份外发文件,并对涉密行为提供风险等级评定。 灵活的上网行为管理,让您掌握员工的网络行为,防范恶意攻击和信息泄露。 实时的电脑屏幕监控,让您随时了解员工的电脑使用情况,提高办公效率和管理水平。